A GRUPPI DI LAVORO o AZIENDE PICCOLE (fino a 10 persone) che:
NON HANNO UNA ORGANIZZAZIONE STRUTTURATA DELLE ATTIVITÀ LAVORATIVE
IL RESPONSABILE DEVE CONTROLLARE IL LAVORO DI TUTTI (SISTEMA COMMAND & CONTROL)
NON HANNO DEI BACK-UP, QUINDI SI CREANO SPESSO DEI COLLI DI BOTTIGLIA
GLI OPERATIVI SONO CONTINUAMENTE INTERROTTI DA RICHIESTE DEL RESPONSABILE O DI ALTRI COLLEGHI
COSA FAREMO
Analizzeremo i flussi di lavoro e li integreremo con un modello per organizzare le attività in maniera più efficace
Lavoreremo sulle dinamiche interne introducendo regole comportamentali chiare
Spiegheremo come adattarsi alla comunicazione digitale (anche da remoto
COSA SAPRETE FARE DOPO
Ognuno saprà in anticipo buona parte delle attività proprie e del team
Per le attività chiave ci saranno dei back-up
I manager non dovranno limitarsi a controllare e gli operativi saranno responsabilizzati
Si eviteranno conflitti e fraintendimenti
Maggiore produttività in un clima migliore
UN CASO DI SUCCESSO:
Abbiamo lavorato su un gruppo all’interno di un’azienda molto strutturata.
Questo team di 6 persone (tra cui un manager) era sommerso dalle attività, sempre in affanno, spesso delle attività si perdevano fino a che non venivano sollecitate da altri reparti aziendali
Mancava una percezione del lavoro degli altri.
Si creavano spesso dei fraintendimenti perché ognuno si aspettava che gli altri avessero capito, per esempio con mail inviate a tutti con delle richieste senza specificare chi doveva fare cosa o qual era la richiesta specifica.
Per prima cosa abbiamo raccolto tutte le attività che le persone svolgevano in una settimana.
Abbiamo diviso le attività in programmate/ricorrenti/improvvise
, assegnato delle tempistiche per le stesse e assegnandole ad una persona del team.
È stato creato un tool apposito che permettesse di visualizzare la programmazione del lavoro.
Abbiamo lavorato sul modo di comunicare (anche digital) e sulle dinamiche interne di team, individuando le aree di forza individuali e i talenti in modo da investire sulla crescita delle persone.
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